Sistema de gestão para cantinas escolares

Tire o dinheiro do bolso da criança e o improviso do caixa da cantina.

O Poshan controla o saldo de cada aluno, agiliza a venda no balcão e mostra ao responsável exatamente o que o filho consumiu. A escola fecha o dia com os números conferidos — e nenhuma criança fica sem o lanche por falta de saldo.

Implantação assistida pela equipe Altius. O valor das recargas cai direto na conta da cantina.

CANTINA · ESCOLA SONHO MÁGICO
AM
Arthur Menezes
Infantil 5 · crachá lido
1× Pão de queijo6,00
FormaSALDO
Saldo após a compraR$ 84,50
09:32venda #A47F21
AM
Arthur
Infantil 5
Saldo atual
R$ 84,50
Hoje
Pão de queijo
09:32 · cantina
− R$ 6,00
Crédito adicionado
07:10 · Pix
+ R$ 100,00

a mesma compra, dois segundos depois, no celular do responsável

  • Feito no Brasil para a rotina das escolas
  • App para Android e iOS
  • Recargas via Mercado Pago (Pix e cartão)
  • Fechamento diário e relatórios
  • Implantação assistida pela Altius
O problema

Dinheiro solto na cantina custa caro para todo mundo.

Moeda perdida, fila no recreio, caderninho de fiado e um fechamento feito no olho no fim do dia. A conta dessa desorganização aparece no caixa da cantina e na confiança das famílias.

Como funciona na maioria das cantinas hoje
  • A criança leva dinheiro para a escola e volta sem saber onde ele foi parar.
  • O recreio inteiro acontece em 20 minutos, e a fila trava no troco.
  • O responsável descobre o que o filho comeu quando o filho lembra de contar.
  • Quem esqueceu o dinheiro leva fiado — e o fiado vira caderno.
  • No fim do dia, ninguém consegue provar se a venda bate com o estoque.
Como funciona com o Poshan depois
  • Cada aluno tem uma carteira digital. Nada de dinheiro no bolso, nada de troco.
  • O operador lê o crachá, o sistema valida saldo e regras e debita na hora.
  • O responsável vê cada item comprado, com horário e valor, no celular.
  • Sem saldo? O Lanche Garantido cobre a refeição dentro do limite que a cantina definiu.
  • O fechamento compara vendas, recargas e estoque, e aponta a diferença antes de fechar.

A cantina para de administrar dinheiro e volta a administrar comida. Menos conferência manual, menos discussão sobre valor, mais tempo de balcão no horário de pico.

Como funciona

Um crédito, uma compra, um dia fechado.

Três movimentos ligam o celular do responsável ao caixa da cantina e ao fechamento do dia.

+ R$ 100,00
Recarga · app dos pais

O responsável adiciona crédito

Pelo app, em uma recarga só, para um ou vários filhos. Pix ou cartão, pelo Mercado Pago. O saldo só entra depois que o pagamento é confirmado — nunca porque a tela disse que deu certo.

− R$ 6,00
Venda · caixa da cantina

A criança compra pelo crachá

O operador lê o QR do crachá ou busca pelo nome. O sistema confere saldo, bloqueios do responsável e categorias liberadas antes de aprovar. A venda leva menos de um segundo.

= R$ 94,00
Fechamento · fim do dia

A cantina fecha o dia

Vendas, recargas, estoque, perdas e sobras em uma tela só. O sistema mostra a diferença entre o esperado e o contado, registra quem fechou o dia e deixa os números prontos para a contabilidade.

O produto

Três telas, três rotinas, o mesmo saldo.

O caixa vende, o painel administra e o app explica. Todos leem a mesma carteira, no mesmo instante.

Feito para teclado, leitor e pressa.

Tela cheia, feita para teclado e leitor de código de barras. O operador escaneia o crachá do aluno, lê o EAN do produto ou busca pelo nome com o teclado. O sistema mostra o saldo depois da compra antes de confirmar e bloqueia a venda quando não há saldo nem Lanche Garantido. Cancelamento exige motivo e gera estorno — a venda original nunca some.

QR do cracháLeitor EAN/GTINBusca por nomeSaldo após a compraCancelamento com motivo
Lanche Garantido

Nenhuma criança volta para a sala sem comer.

Saldo acaba no dia mais inconveniente possível. Em vez de recusar a refeição no balcão, o Poshan deixa a cantina servir dentro de um limite que ela mesma define — e registra tudo.

O responsável decide

O recurso é ligado ou desligado por filho, pelo próprio responsável, dentro do app. A cantina nunca ativa sozinha.

A cantina define o limite

Teto de saldo negativo por aluno e lista de categorias liberadas. Fora dessa lista, a compra é recusada no caixa mesmo com o recurso ligado.

Tudo aparece no extrato

O lançamento entra identificado como Lanche Garantido, com o encargo já embutido no valor. O responsável vê o que aconteceu antes de recarregar.

Sem caderno de fiado, sem constrangimento no balcão, sem conversa depois. O valor usado fica como saldo negativo e é quitado na recarga seguinte, dentro do teto que a cantina configurou.

Dinheiro e confiança

A parte que ninguém vê é a parte que não pode falhar.

Tela bonita não resolve saldo errado. O Poshan foi construído em torno de cinco regras que valem para toda transação.

O dinheiro é da cantina

Cada cantina conecta a própria conta do Mercado Pago. A recarga cai diretamente lá. A Altius não custodia, não retém e não repassa o saldo das famílias.

Saldo é histórico, não campo editável

A carteira do aluno é um registro de lançamentos. Cancelar uma venda cria um estorno; a venda original continua no histórico, com motivo e responsável.

Nenhum pagamento entra duas vezes

O crédito só é lançado quando o Mercado Pago confirma, pelo webhook, com assinatura validada. Eventos repetidos não geram crédito repetido.

Toda ação crítica tem nome e motivo

Lançamento manual, ajuste, cancelamento e fechamento ficam registrados com quem fez, quando e por quê.

Cada escola vê só a própria escola

O isolamento é feito no banco de dados, não na interface. Perfis de acesso separam o que administrador, gestor e caixa podem fazer.

O Poshan apoia a operação da cantina com registro e regras. Ele não substitui a conferência da equipe nem as normas internas da instituição. Conheça nossa Política de Privacidade

Para cada lado do balcão

A mesma operação, vista por quem decide, por quem opera e por quem paga.

Uma cantina que a escola consegue explicar.

A escola para de mediar conversa sobre dinheiro entre família e cantina, porque cada compra tem registro.

  • Menos reclamação de valor cobrado e de compra não reconhecida
  • Registro consultável de tudo que foi vendido e para quem
  • Zero dinheiro em espécie circulando entre as crianças
  • Um diferencial concreto para apresentar às famílias
Implantação

Sua cantina não recebe só um login.

A equipe da Altius acompanha a virada, porque cantina parada no recreio não é opção.

01

Entender a operação

Horários, público, produtos, preços, formas de pagamento e como o dia é fechado hoje.

02

Preparar os cadastros

Alunos, turmas, responsáveis, produtos, categorias e preços. Importação por planilha, sem digitação manual.

03

Conectar a conta de recebimento

A cantina conecta a própria conta do Mercado Pago pelo painel. A partir daí, toda recarga cai lá.

04

Acompanhar os primeiros recreios

Apoio nos primeiros dias de operação real, com ajuste de produtos, categorias e limites conforme a rotina pede.

Comece pelo caixa. A cantina pode operar com o sistema desde o primeiro dia e trazer as famílias para o app aos poucos.

Contratação

Uma proposta para cada cantina.

Cantina de 120 alunos não tem a mesma operação de uma com 900. Por isso a proposta é montada a partir do porte da escola e da forma como a cantina funciona hoje — e todas recebem o produto completo, sem recurso bloqueado por plano.

O que está incluído em qualquer proposta

  • Painel de gestão completo, com todos os módulos
  • Tela de caixa para o balcão, sem limite de operadores
  • App para responsáveis, Android e iOS
  • Recargas por Pix e cartão, na conta da própria cantina
  • Implantação assistida, suporte e atualizações

Atendemos escolas que operam a própria cantina e empresas que operam cantinas terceirizadas. A contratação é feita por escola ou por unidade.

Proposta sob medida
3perguntas e a gente
monta o valor

Quantos alunos a escola atende, quem opera a cantina e como o dia é fechado hoje. Com isso já conseguimos apresentar o sistema rodando e a proposta na mesma conversa.

Pedir uma proposta

Resposta em até 1 dia útil

Antes de falar com a gente

Perguntas frequentes

O Poshan substitui o sistema de gestão escolar?

Não. Ele é especializado na operação da cantina — caixa, saldo dos alunos, recarga, estoque do dia e fechamento — e funciona ao lado do sistema acadêmico que a escola já utiliza.

A escola precisa comprar equipamento?

Um computador com internet para o caixa, um leitor de código de barras USB e os crachás dos alunos com QR Code. Impressora não é obrigatória: o comprovante fica no app do responsável.

Como o dinheiro das recargas chega até a cantina?

A cantina conecta a própria conta do Mercado Pago ao painel. Toda recarga é criada nessa conta e o valor cai diretamente lá, sem passar pela Altius.

E se o aluno esquecer o crachá?

O operador busca pelo nome ou pela turma na própria tela de caixa. O crachá acelera, mas não é a única forma de identificar o aluno.

Funciona se nem todos os responsáveis usarem o app?

Sim. O caixa opera normalmente com venda avulsa, e o gestor pode lançar crédito manualmente — sempre com registro de quem lançou e por quê. A adesão das famílias pode crescer aos poucos.

O que acontece se o saldo acabar no meio do recreio?

Se o responsável tiver ativado o Lanche Garantido, a criança compra dentro das categorias liberadas pela cantina, até o teto configurado. Caso contrário, a compra é recusada no caixa e o responsável recebe o aviso de saldo baixo.

E se o responsável não recarregar depois de usar o Lanche Garantido?

A exposição da cantina é limitada pelo teto por aluno, que ela mesma define. Enquanto o saldo estiver negativo, o aluno só compra as categorias liberadas, e a lista de saldos negativos fica visível no painel. O recurso também pode ser desativado por aluno.

O Poshan controla estoque?

Ele controla o estoque operacional do dia: estoque inicial, entradas, vendas, perdas e sobras. No fechamento, a tela compara o esperado com o contado e aponta a diferença. É o suficiente para vender sem quebrar e fechar o dia com número, não com memória.

Quanto tempo leva para implantar?

Depende do volume de alunos e produtos. Com os dados de alunos, responsáveis e produtos organizados, uma cantina começa a operar em poucos dias.

Os dados dos alunos ficam seguros?

Cada escola só acessa os próprios dados, com isolamento aplicado no banco de dados, e as permissões variam por perfil. Ações críticas ficam registradas para auditoria. Detalhes na Política de Privacidade.

A cantina é terceirizada. Quem contrata o Poshan?

A escola ou a empresa que opera a cantina — o cadastro é feito por escola ou unidade. O importante é que quem contrata seja também quem recebe as recargas, porque a conta do Mercado Pago é conectada por ela.

Falar com a gente

Vamos conhecer a cantina da sua escola.

Conte quantos alunos você atende e como a cantina funciona hoje. A gente mostra o sistema rodando, tira as dúvidas da equipe e apresenta a proposta na mesma conversa.

  • Sem compromisso e sem cadastro de cartão
  • Demonstração conduzida por quem construiu o produto
  • Resposta em até 1 dia útil

Peça uma proposta

Os campos abaixo são o suficiente para montarmos o valor.

Sua escola já usa o Poshan?

Baixe o aplicativo e siga as orientações enviadas pela escola.